Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в городе Черногорске и Республике Хакасия, когда оформление результата проверки сметной стоимости осуществляется с использованием ЕГРЗ в рамках установленного порядка рассмотрения документации. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком при подготовке документации к утверждению, прохождению контроля и при подтверждении достоверности сметной стоимости в бюджетном процессе.

Роль процедуры в проектном цикле

Проверка с внесением в ЕГРЗ используется как этап оформления результата рассмотрения сметной стоимости в случаях, когда применим порядок фиксации сведений в реестре. Процедура увязана с подготовкой проектной и сметной документации к экспертному рассмотрению и с последующим использованием результата при утверждении документации и подтверждении обоснованности расходов в финансовом цикле.

Случаи применения процедуры

• при прохождении установленной процедуры проверки сметной стоимости, предусматривающей фиксацию результата через ЕГРЗ;
• при подготовке материалов для утверждения сметной стоимости и включения показателей в документы, используемые в бюджетном процессе;
• при формировании и подтверждении расчётов, используемых для обоснования НМЦК по 44-ФЗ;
• при корректировке сметной части проекта и повторном представлении материалов после замечаний;
• при подготовке документов для казначейского контроля и контрольных мероприятий контрольно-счётных органов.

Объект экспертного рассмотрения

Объектом рассмотрения являются сметные расчёты стоимости по объекту капитального строительства и сведения, подлежащие отражению при оформлении результата процедуры: локальные и объектные сметы, сводные показатели стоимости (при наличии), расчёты затрат и приложения, подтверждающие методику и исходные данные, на основании которых сформирована сметная стоимость.

Проверяемые разделы и расчёты

• соответствие сметной документации установленному составу и структуре представления материалов;
• корректность выбора сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов, применённых при расчётах;
• обоснованность объёмов работ и согласованность с проектными решениями и исходными данными;
• достоверность расчётов стоимости ресурсов и оборудования на основании подтверждающих материалов;
• внутренняя согласованность сметных расчётов и итоговых показателей стоимости, используемых при оформлении результата.

Используемые исходные данные

• проектные решения и ведомости объёмов работ, являющиеся основанием для расчётов;
• спецификации и технические параметры, влияющие на состав и стоимость работ;
• результаты инженерных изысканий (при влиянии на объёмы, условия производства работ и проектные решения);
• документы и расчёты, подтверждающие применённые индексы, коэффициенты и источники цен;
• сведения, требуемые для оформления результата в рамках процедуры с использованием ЕГРЗ.

Характерные замечания

• несоответствие состава представленных сметных материалов установленным требованиям процедуры;
• ошибки в применении индексов и коэффициентов либо отсутствие подтверждающих расчётов;
• расхождения между проектными решениями и сметными объёмами работ;
• недостаточность обоснований стоимости ресурсов и оборудования для подтверждения достоверности расчётов;
• несогласованность итоговых показателей стоимости между локальными сметами и сводными расчётами (при наличии).

Документ по итогам рассмотрения

Результатом является документ по итогам рассмотрения сметной документации и оформление сведений в установленном порядке с использованием ЕГРЗ (в случаях применимости), используемые заказчиком при утверждении сметной стоимости, подтверждении обоснованности расходов и при прохождении процедур финансового контроля и проверок целевого использования бюджетных средств в Черногорске и Республике Хакасия.